ตัวอย่างการใช้งาน

บริษัทสรรหาบุคลากร รู้ว่าผู้สมัครมาจากช่องทางไหน

เว็บรับสมัครงาน ไปป์ไลน์ผู้สมัคร และข้อมูลบริษัทลูกค้าในระบบเดียว พร้อมที่มาของผู้สมัครที่เข้ามาทางเว็บไซต์

คำตอบสั้นๆ: บริษัทสรรหาบุคลากรใช้ uForge ทำเว็บไซต์รับสมัครงาน รับใบสมัครจากฟอร์มเข้าไปป์ไลน์ผู้สมัคร คัดกรองผู้สมัครในระบบ เก็บบริษัทลูกค้าไว้ใน CRM เดียวกัน และใช้ Sadang ดูว่าโพสต์หรือโฆษณาไหนพาผู้สมัครเข้ามา จะได้ใช้งบประกาศงานให้ถูกช่องทาง

อัปเดต 25 กันยายน 2569 · อ่าน 5 นาที

ตัวอย่างสถานการณ์ (สถานการณ์สมมติเพื่ออธิบายการใช้งาน ไม่ใช่เรื่องของลูกค้ารายใด)

บริษัทจัดหางานแห่งหนึ่งมีทีมสรรหา 3 คน ประกาศงานบนเพจและกลุ่มหางานหลายแห่ง ใบสมัครเข้ามาทางอีเมล แชต และไฟล์ที่ส่งต่อกันไปมา ทีมคัดกรองจากกล่องอีเมลของแต่ละคน ผู้สมัครที่ดีบางคนหลุดไปเพราะไม่มีใครตามต่อ และเมื่อบริษัทลูกค้าถามว่าทำไมหาคนได้ช้า ทีมก็ไม่มีข้อมูลว่าช่องทางไหนพาผู้สมัครมา

ปัญหาที่บริษัทสรรหาบุคลากรเจอบ่อย

  • ใบสมัครกระจาย: มาจากหลายช่องทาง อยู่ในกล่องอีเมลและแชตของแต่ละคน
  • ผู้สมัครหลุด: ไม่มีขั้นตอนกลาง จึงไม่รู้ว่าใครค้างอยู่ตรงไหน
  • ไม่รู้ว่าช่องทางไหนคุ้ม: จ่ายค่าประกาศหลายที่ แต่ไม่รู้ว่าที่ไหนพาผู้สมัครมามากที่สุด
  • ข้อมูลส่วนบุคคลเยอะ: ต้องดูแลเรื่อง PDPA และสิทธิ์การเข้าถึงให้รัดกุม

บริษัทสรรหาบุคลากรใช้ uForge อย่างไร

งานสิ่งที่ uForge ทำ
ประกาศงานเว็บไซต์รับสมัครงานและหน้าประกาศตำแหน่งที่ทำใน uForge และติด UTM ในลิงก์ของโพสต์ได้
รับใบสมัครฟอร์มส่งใบสมัครเข้าไปป์ไลน์ผู้สมัครทันที พร้อมช่องทางที่มา
คัดกรองผู้สมัครขั้นตอนผู้สมัครและการคัดกรอง อยู่ในระบบเดียว
ติดต่อผู้สมัครระบบอัตโนมัติส่งข้อความ LINE อีเมล หรือ SMS เช่น ยืนยันรับใบสมัครหรือเตือนนัด
ดูแลบริษัทลูกค้าเก็บบริษัทที่เปิดรับตำแหน่งเป็นข้อมูลบริษัทในระบบ CRM เดียวกัน
วัดผลช่องทางโมเดลแบ่งเครดิต (Attribution Model) ของ uForge ใช้กับใบสมัครที่ส่งผ่านฟอร์มบนเว็บด้วย จึงเห็นได้ว่าช่องทางไหนมีส่วนพาผู้สมัครมา

ก่อนและหลัง

ก่อน: ใบสมัครในกล่องอีเมลสามกล่อง สเปรดชีตติดตามที่ไม่มีใครอัปเดต และคำตอบว่า "น่าจะมาจากเพจ"

หลัง: ผู้สมัครทุกคนอยู่ในไปป์ไลน์เดียว มีผู้ดูแล มีขั้นตอน มีนัดถัดไป และสำหรับผู้สมัครที่มาทางเว็บ ก็บอกได้ว่ามาจากช่องทางไหน

สิ่งที่ควรรู้ก่อนเริ่ม

ที่มาของผู้สมัครบันทึกได้เมื่อผู้สมัครเข้ามาทางเว็บไซต์และยินยอมให้วิเคราะห์ ใบสมัครที่ส่งมาทางอีเมลหรือแชตโดยตรงต้องบันทึกที่มาเอง ข้อความ LINE ส่งถึงเฉพาะผู้ที่เพิ่มเพื่อน LINE OA แล้ว อ่านเรื่องความยินยอมเพิ่มที่คู่มือ PDPA กับคุกกี้บนเว็บไซต์

uForge เหมาะกับบริษัทสรรหาแบบไหน

เหมาะกับบริษัทจัดหางานและทีมสรรหาที่อยากมีเว็บรับสมัครงานของตัวเอง ประกาศงานผ่านโซเชียลและโฆษณา อยากรู้ว่าช่องทางไหนพาผู้สมัครมามากที่สุด แล้วดูผลคัดกรองต่อในไปป์ไลน์ ดูฟีเจอร์ด้านสรรหาบุคลากรที่หน้าสำหรับธุรกิจ และระบบ CRM ที่หน้าระบบ CRM และระบบอัตโนมัติ

นัดดูเดโม

คำถามที่พบบ่อย

ประกาศงานบนเว็บไซต์ของบริษัทเองได้ไหม
ได้ ทำเว็บไซต์รับสมัครงานด้วยระบบทำเว็บไซต์ของ uForge ประกาศตำแหน่งงาน และให้ผู้สมัครส่งใบสมัครผ่านฟอร์มบนเว็บ ใบสมัครเข้าไปป์ไลน์ผู้สมัครทันที พร้อมบันทึกว่าผู้สมัครมาจากโพสต์หรือโฆษณาไหน เมื่อผู้เข้าชมยินยอมให้วิเคราะห์
แจ้งผู้สมัครผ่าน LINE ได้ไหม
ได้ สำหรับผู้สมัครที่เพิ่มเพื่อน LINE OA ของบริษัทแล้ว และเชื่อมกับข้อมูลในระบบ ระบบอัตโนมัติจะส่งข้อความให้ได้ เช่น ยืนยันว่าได้รับใบสมัคร หรือแจ้งขั้นตอนถัดไป ข้อความนับตามโควตาของ LINE OA ส่วนผู้สมัครที่ยังไม่ได้เพิ่มเพื่อน ติดต่อทางอีเมลหรือ SMS แทนได้
ข้อมูลผู้สมัครต้องคำนึงเรื่อง PDPA อย่างไร
ใบสมัครมีข้อมูลส่วนบุคคลจำนวนมาก บริษัทควรแจ้งวัตถุประสงค์ ระยะเวลาเก็บ และผู้ที่จะได้รับข้อมูล เช่น บริษัทลูกค้าที่เปิดรับตำแหน่ง รวมถึงขอความยินยอมเมื่อจำเป็น uForge มีเครื่องมือขอและบันทึกความยินยอม และสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท แต่การปฏิบัติตาม PDPA ขึ้นกับนโยบายของบริษัทเอง ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญกฎหมาย
ทีมสรรหาหลายคนทำงานในไปป์ไลน์เดียวกันได้ไหม
ได้ ผู้สมัครแต่ละคนมีขั้นตอนในไปป์ไลน์และไทม์ไลน์กิจกรรม ทีมเห็นว่าใครดูแลผู้สมัครคนไหน อยู่ขั้นตอนใด และมีนัดอะไรต่อ สิทธิ์การเข้าถึงกำหนดตามบทบาทได้ เช่น ให้แต่ละทีมเห็นเฉพาะตำแหน่งงานที่ดูแล